上司對你的真正期望
What Your Boss
Really Wants from You
羅伯.賈爾福(Robert M. Galford)
領導組織中心(the Center for
Leading Organizations)執行合夥人,也是哈佛大學設計研究學院「企業主管教育」的領導力研究員。
1958年,州立農業保險公司(State Farm
Insurance Company)的員工帕翠西亞.貝斯.哈洛斯基(Patricia Bays Haroski),希望人們在10月16日正式表揚他們的上司。她的目的是什麼?改善上司和直接部屬之間的關係。為什麼選在那一天?顯然因為那一天是她父親的生日,她認為他是個好上司。
把時間快轉到55年後的今天,從美國到澳洲、印度、南非和其他六個國家,人們都在表彰他們的上司(或至少假裝如此)。賀曼公司(Hallmark)目前在旗下各家分店提供超過50種全國上司節(National Boss’s
Day)的賀卡。
不過我敢說,許多員工並不想奉承自己的上司,寧願問上司這個問題:你對我的真正期望是什麼?
即使現在大家都非常關注績效指標,但上司想要什麼或期望什麼,不一定很清楚。為什麼?也許大家以為那些期望已經很清楚了,其實並非如此。或者,也許員工給自己壓力要做得更好(「我的表現很好,但也許還不夠好。」)。上司與部屬都有責任,確保雙方清楚說明並了解彼此的期望。但是,這種有效的意見交換,無論是進行的頻率或品質,並不如我們的預期。
不要絕望。我相當有把握可以告訴你,你上司的期望是什麼。我有幸一直和許多產業與專業領域的主管共事,包括金融、醫療保健、教育、能源和技術。從我的有利位置看來,這些訊息是明確、一貫的。讓我告訴你,我認為你的上司一定會有的期望是什麼。看看這些期望,反觀你的想法:你認為自己在什麼地方和他們的期望完全契合、什麼地方你需要多加詢問,什麼地方你需要多加努力。
你的上司會期望你:
1.努力不懈地專注於達成業績目標,並及時、且負責任地完成專案或計畫。如果很遺憾地事情失敗了,你的上司會期望事先獲得某種預警訊息。
2.明白對上司很重要的某些數字或計畫。你是否能夠隨口說出那些數字,並持續告知你的上司那些數字的走向?你應該做到這樣。此外,如果這些數字或方案偏離了軌道,你的上司會希望你及早去通報他出了問題(並提供他幾個深思熟慮過的可行解決方案)。
3.掌握你的組織、顧客和基本客戶群的脈動。你應該知道壓力點在哪裡,以及目前的因應情況。
4.清楚了解在廣義上及長期而言公司的走向。對於公司應走的方向及其理由,你應該要有一些值得人重視的想法。
5.了解你的部屬及其部屬,知道他們的強項、弱點和潛力。他們的工作如何協助公司達到目標?他們的工作和組織的策略有何關聯?
6.培植一批能幹的追隨者,他們信任你,也彼此信任,讓你消息靈通,並覺得你一直在協助及指導他們,但不會妨礙他們。想想最近五個走進你辦公室的直接部屬。他們想要什麼?那顯示你與他們的關係如何?
7.能夠發現即將出現的問題,並有效地及時分析、解決問題,無論是單獨地或與同事合作。
8.能夠一貫地與他人良好合作。也就是說,有足夠的自信說出自己的想法,也有足夠的自信來傾聽、尊重別人的意見,並有可能把它們整合到自己的觀點中。
你可以用兩種方式來使用這個清單。首先,也是最明顯的,就是要確保在你上司看來,你在這八個方面都符合他們的期望。其次是想一想每個向你報告的人。這些是你期望他們做到的事情嗎?他們知不知道?你如何知道他們知道?你能確定嗎?
試想一下,如果你的直接部屬做到所有這八點,你會多麼重視他們。試想一下,如果全公司的人員都達到這些期望,這對所有的上司將是多麼寶貴的事。可能會讓他們非常高興。(侯秀琴譯)
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