2014年1月6日 星期一

會計師入會流程小知識


會計師入會流程小知識

 

筆者有幸在一所中型會計師行工作,對於員工培訓和踏上專業會計師之路的過程中都有相當完善的配套。當年筆者參加考試時,除了試前的溫習休假外,在完成所有考試後都可得到一筆過的「獎勵」,可以幫補部份考試費、補習費和購買參考書的開支。入職時公司已經安排了一位經理作為「輔導員」,三年後申請加入英國和香港會計師公會時,都是找這位經理「簽經驗」。

由於簽經驗的公會會員需要在學生會員頭三年工作裡密切跟進該學生會員的進度,公會規定每位會員只能輔導八位學生會員。不論是否直接由校園招聘,未取得專業資格的同事都被分配到各位經理同事「名下」,一直跟進至完成所有考試及儲滿足夠工作經驗時申請入會。由於有八位名額的規定,公司有一套完整紀錄以保證每位小同事都有資深同事 「照顧」,配套安排算是相當完善。

各公會都有規定,如果學生會員有轉工跳槽的情況,必須在每個工作單位內任職超過某段時間(例如半年或一年)才能計入三年的工作經驗裡,入職後三年內曾經轉工或打算轉工的朋友需要留意。但反過來說,如果有心在會計行業發展的話,差了三數個月的經驗總能在往後日子補足(例如實際工作了五六年才湊得足三整年經驗),毋須過份計較;當收到一份對事業發展有利的聘書時,實在不用考慮現職會否「蝕」了工作月份。而且三年內轉工的次數也不應該很多,不贅。反之,若打算三年後會離開會計專業,這三年更應「安份守己」不要胡亂轉工,以免進一步推遲湊足三年經驗所需的時間。

筆者所在的公司對每位員工每星期所交的工作時數明細 (Timesheet) 都有電腦紀錄,因此即使自己「大頭蝦」忘記存檔,申請入會時或離職前仍能取得這個紀錄,用以綜合在過去數年裡曾參與過的項目,以及該些項目涉及的專業知識範疇。由於不是每間公司都有這種支援,新朋友們記緊要好好保存這些紀錄,以免他日申請入會時才搜索枯腸。

有了這個「簽經驗」的制度,就分出了兩個「等級」的人,即輔導員和學生會員。由於輔導員一般都是學生會員的上司,所以亦時有聽聞某些小型公司(包括會計師行和其他企業)在簽經驗時諸多留難或借故(或無理)拖延。這種做法主要是輔導員認為和學生會員站在利益衝突的對立面,擔心同事成為新晉會員之後會要求升職加薪甚或萌生去意,對於小企業而言可能影響不小。另外亦擔心「多個香爐多隻鬼」,同事取得專業資格後必然成為直接和自己爭飯碗的人。

其實當同事完成了專業試,又在公司裡拼搏了一段日子,心水清者即使未正式入會成為專業會計師,也會照樣提出升職加薪的要求,信奉「人性本惡」的這班老闆們未免太傻太天真。再者現在資訊何等發達,只要遭受留難的同事將經歷放到網上,以後公司對畢業生和年輕人的吸引力必會大減,也不是老闆們所樂見。


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