返工超實用 52個 

Microsoft WORD+EXCEL+POWERPOINT

快捷鍵

不論是學生哥抑或職場人士，都恐離不開Word、Excel和PowerPoint這三位辦公好助手。除了基本打字，學識它們的快捷鍵功能，絕能有效提升我們的工作效率。廢話少講，宜家即刻學齊Microsoft WORD+EXCEL+POWERPOINT合共52個快捷鍵！快快去馬！

撰文：K.K.

WORD 20大 快捷鍵！

1｜粗體

WINDOWS: CTRL + B

MAC: COMMAND + B

2｜斜體

WINDOWS: CTRL + I

MAC: COMMAND + I

3｜底線

WINDOWS: CTRL + U

MAC: COMMAND + U

4｜不給空格加底線

WINDOWS: CTRL + SHIFT + W

MAC: COMMAND + SHIFT + W

5｜雙底線

WINDOWS: CTRL + SHIFT + D

MAC: COMMAND + SHIFT + D

6｜縮小字型

WINDOWS: CTRL + [

MAC: COMMAND + [

7｜放大字型

WINDOWS: CTRL + ]

MAC: COMMAND + ]

8｜變更字母的大小寫

WINDOWS: SHIFT + F3

MAC: SHIFT + F3

9｜靠左對齊

WINDOWS: CTRL + L

MAC: COMMAND + L

10｜靠右對齊

WINDOWS: CTRL + R

MAC: COMMAND + R

11｜文字置中

WINDOWS: CTRL + E

MAC: COMMAND + E

12｜左右對齊

WINDOWS: CTRL + J

MAC: COMMAND + J

13｜單倍行距

WINDOWS: CTRL + 1

MAC: COMMAND + 1

14｜1.5倍行距

WINDOWS: CTRL + 5

MAC: COMMAND + 5

15｜雙倍行距

WINDOWS: CTRL + 2

MAC: COMMAND + 2

16｜全選

WINDOWS: CTRL + A

MAC: COMMAND + A

17｜向左 or 右選取最接近的一個字

WINDOWS: 先「F8」，後「向左 or 右鍵」

MAC: 先「F8」，後「向左 or 右鍵」

***按「esc」退出延伸選取模式

18｜擴大選取範圍至整句、段落、全文

WINDOWS: 重複F8

MAC: 重複F8

***按「esc」退出延伸選取模式

19｜縮小選取範圍

WINDOWS: Shift + F8

MAC: Shift + F8

***按「esc」退出延伸選取模式

20｜插入註解

WINDOWS: ALT + R，C

MAC: COMMAND + OPTION + A

EXCEL 20大 快捷鍵！

1｜加入超連結

WINDOWS: CTRL + K

MAC: COMMAND + K

2｜在同一個輸入格中開新一行

WINDOWS: ALT + ENTER

MAC: CONTROL (or COMMAND) + OPTION + ENTER

3｜輸入目前日期

WINDOWS: CTRL + 分號 (;) MAC: CONTROL + 分號 (;)

4｜輸入目前時間

WINDOWS: CTRL + SHIFT + 冒號 (:)

MAC: COMMAND + 分號 (;)

5｜轉換為兩位小數的貨幣格式（負數以括弧和紅字表示）

WINDOWS: CTRL + SHIFT + $

MAC: CONTROL + SHIFT + $

6｜變為無小數位數的百分比格式

WINDOWS: CTRL + SHIFT + %

MAC: CONTROL + SHIFT + %

7｜變為通用數字格式

WINDOWS: CTRL + SHIFT + ~

MAC: CONTROL + SHIFT + ~

8｜隱藏選取的列

WINDOWS: CTRL + 9

MAC: CONTROL + 9

9｜取消隱藏選取的列

WINDOWS: CTRL + SHIFT + (

MAC: CONTROL + SHIFT + (

10｜隱藏選取的欄

WINDOWS: CTRL + 0

MAC: CONTROL + 0

11｜取消隱藏選取的欄

WINDOWS: CTRL + SHIFT + )

MAC: CONTROL + SHIFT + )

12｜顯示／隱藏公式

WINDOWS: CTRL + ~

MAC: CONTROL + ~

13｜加入外框

WINDOWS: CTRL + SHIFT + &

MAC: COMMAND + OPTION + 零 (0)

14｜移除外框

WINDOWS: CTRL + SHIFT + _

MAC: COMMAND + OPTION + _

15｜開啟新檔

WINDOWS: CTRL + N

MAC: COMMAND + N

16｜列印

WINDOWS: CTRL + P

MAC: COMMAND + P

17｜插入註解

WINDOWS: SHIFT + F2

MAC: SHIFT + F2

18｜在Sheet之間轉換

WINDOWS: CTRL + PAGE UP (or PAGE DOWN)

MAC: OPTION + 方向鍵（左／右）

19｜眾裡尋「你想要的內容」

WINDOWS: CTRL + F

MAC: COMMAND + F

20｜另存新檔

WINDOWS: F12

MAC: F12

POWERPOINT 12大 快捷鍵！

1｜複製選取的投影片

WINDOWS: CTRL + SHIFT + D

MAC: COMMAND + SHIFT + D

2｜插入新投影片

WINDOWS: CTRL + M

MAC: CONTROL + M、SHIFT + N

3｜從頭開始放映

WINDOWS: F5 MAC: F5

4｜從當前投影片放映

WINDOWS: SHIFT + F5 MAC: COMMAND + RETURN

5｜在放映模式中，轉換至指定的投影片編號

WINDOW: 編號 (eg. 2) + ENTER

MAC: 編號 (eg. 2) + ENTER

6｜在放映模式中，顯示全黑畫面

WINDOWS: B or 句號 (。) MAC: B or 句號 (。)

7｜在放映模式中，轉換為筆形游標

WINDOWS: CTRL + P

MAC: COMMAND + P

8｜消除全部筆形游標的筆跡

WINDOWS: E

MAC: E

9｜轉換回箭頭游標

WINDOWS: CTRL + A MAC: COMMAND + A

10｜結束投影片放映

WINDOWS: ESC

MAC: ESC、連字號 ( _ ) 、 COMMAND + 句號 (。)

11｜建立新簡報

WINDOWS: CTRL + N

MAC: COMMAND + N

12｜切換簡報者模式畫面

WINDOWS: ALT + F5

MAC: OPTION + RETURN

P.S. MAC用戶記得先在「系統偏好設定」中，點選「鍵盤」的「使用所有F1、F2等鍵為標準功能鍵」。

掌握了這些快捷鍵，便可在文書工作節省不少時間呢！但前提是，要記得到，keke。

所以還是建議大家，根據自己的需要及喜好使用快捷鍵。

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