2013年12月2日 星期一

《槓桿思考術》



一分努力、十分收穫」,才是現代成功的關鍵 成功人士的衛星導航
時間、知識、人脈、工作的致勝秘訣 提升鬥志還不夠、改變思維才重要 
  多數的成功法只能強化個人鬥志, 人們更需要的是改變思維,建構持續成長的個人資產,而且是邁向成功的關鍵資產。這樣的資產必須適用於各種產業、各種工作形態,而且要能夠對日常工作的努力發揮加速、倍增的成效,還有,要每個人都能夠簡單的體會與上手。
勞力、時間、知識與人脈,缺一不可

    商務人士就像運動員一般,時時刻刻都需要自我投資、自我訓練,與專業的技能比較起來,這些基本的訓練更為重要,也能讓專業無限發揮。只要掌握了個人的四大資產,人們甚至能夠自我革新,不受限於既有的工作環境。 
「一分努力、十分收穫」,才是現代成功的關鍵 
  就像是複利計算的投資一般,妥善的累積投資在個人的四大資產上,讓每一分努力都能夠獲得十倍以上的回報:DMWL, Doing more with less,投入少許的努力、獲得豐碩的成果,這才是槓桿效益的真諦,也是現代人應該追求的成功思維。
  繼槓桿閱讀術之後,本田直之將20年來身體力行的槓桿思考術呈現在大家面前,透過對勞力、時間、知識與人脈四大資產的思考與實踐,讓商務人士獲得鳥瞰、俯視個人生活的簡單方法,不論是身處何種產業、從事何種工作,都能夠發現原來在投入努力的同時,如果能夠時時意識到槓桿效益的重要性,就能夠真正掌握成功的關鍵,找尋到能夠擴大成效的魔術支點。
槓桿思考術的四大主軸
勞力的槓桿效益
自己建立的行動手冊最有效
檢查表比你想像的更有用
無意識化、習慣化是成功的關鍵
找出關鍵成功的要素
時間的槓桿效益
建立槓桿日程計畫表
以投資為主的時間分配表
限制工作時間卻能做得更多
錙銖必較時間的固定費用化
知識的槓桿效益
從他人成功的經驗上獲得成果
將知識付諸實踐的簡單法則
多讀比速讀更有效
讓公司恢復榮景的槓桿會議術
人脈的槓桿效益
在奉獻的基礎上建立人脈
建立強大網絡的方法
提高個人品牌形象的祕訣
在別人的力量上運用槓桿效益

縱然拼命地工作,卻無法達成成果,這是為什麼呢?為何花了很長的時間和付出了勞力,卻也沒有達成成果呢?
而另一方面,卻有人比一般人多完成了好幾倍的工作,而在時間上、精神上行有餘裕,同時,還能達成豐碩的成果,並獲得高收入。
或者,你也曾經看過或是有過這樣的經驗,就是有人從高一開始就孜孜不倦地用功,但在大學聯考時卻考不上自己理想的學校,反而成績不好、成天在玩而不用功的人卻在高三時,突然開始用功,因而考上自己理想的學校。
這個差異究竟從何而來呢?
原因完全在於「思考模式」。
這個「思考模式」是指:自我投資在「勞力」、「時間」、「知識」、「人脈」等四個領域上,構築「個人資產」(自己的資產),再加上槓桿效益(槓桿原理)的運用,以接近「不勞而獲」的方式獲得成果,並實現「Doing more with less」(即用少許的勞力和時間,獲得豐碩的成果;以下簡稱為「DMWL」)。
以往的思考模式是基於「一分勞力/時間,一分收穫」的概念;如果想要達成成果,就必須付出龐大的時間和勞力,因而變成被工作壓得喘不過氣的賣命工作者的人生。
不過,在槓桿思考術中,有可能達成「一分勞力/時間,創造無限大的成果」。進而,能夠得到「不勞而獲」的回報,即使勞動時間和勞力減半,也有可能獲取倍數的收入。
讀到這裡,或許有人會認為這是絕對不可能的吧!
然而,改變行動的本身是不容易的,相較於此,改變思維卻是簡單的。而且,也不需要向實際投資那樣花費很大的資本,它是零風險的。
我撰寫了《槓桿閱讀術》(漫遊者出版)和《槓桿時間術──零風險、高報酬的成功原則》(日本幻冬社出版)。這兩本書是介紹在個人資產的「知識」和「時間」上,運用槓桿效益的訣竅。
接下來介紹的「槓桿思考術」是上述所有的上位概念,其內容更詳加說明槓桿效益的基本思考模式,同時,呈現實踐「DMWL」的訣竅。如果已經讀過上述書籍的人,讀了本書之後,進而重新翻閱該書籍的話,我認為,就能更加理解基本的思考模式,而且實踐起來得心應手。當然,初次接觸本書的人如果想更進一步詳細瞭解內容,我想他一定要再閱讀前面所介紹的兩本書。
此外,為了更加拓展槓桿思考術,我在書末表列了十二本推薦書,以及五十項行為檢查表,若蒙讀者參考,真是我幸。
我本身就是個怕麻煩、什麼事都不喜歡繞遠路而行的人。我在二十年前就開始經常有意識並徹底探尋捷徑,結果,完成了這槓桿思考術的基礎,並實踐這個手法,直至今日。
這些訣竅做起來並不難,而且誰都可以馬上實踐,它是簡單的方法論。說到誰適合看這本書,我認為,與其說是勤勉且孜孜不倦的人,還不如說,這本書是針對像我一樣,怕麻煩、怠惰、不能持久的人,所提供的建議方法。
連我都能夠實踐,大家也應該能實踐得很好。
拿到我這本書的人,如果為了用少許的勞力得到更多的成果,因而有什麼指教,這是做為一個作者最高興的事。

──槓桿效益顧問股份有限公司董事長兼執行長 本田直之

提綱
Ch 1. 經常意識到槓桿效應
1.    人的生產力(能力)不夠,是訓練不足的結果。因此需要加強訓練。
2.    槓桿思考術的本質便是要改善這個問題,要做自我投資(勞力、時間、知識、人脈)。
3.    自我投資能加速達成成果,可以多出時間。多出的時間再投資,這樣便可帶來無窮的效益。
4.    個人資產×個人鬥志(積極主動)=成果。
5.    要培養個人鬥志,就要訂定目標。訂定目標也才能分別什麼是重要的,什麼是不重要的。也因此更掌握機會。
6.    槓桿思考術的理論依據:
     1.    運動:訓練、例行性、條件反射、紀錄、目標設定。
     2.    腦科學:睡眠、記憶、無意識化、思考方式、習慣。
     3.    經營:戰略、數值化、時間、日程安排表、努力、效率。
     4.    投資:槓桿效益、不勞而獲、資產、預先扣繳。
Ch 2. 勞力的槓桿效應(用少量勞力達成豐厚成果)
1.    把工作持續的方法:
     1.    建構化(要找出具有重現性的模式,找出方式:假設實行驗證建構化)。
      2.    無意識化、習慣化。
      3.    找出KSFKey Sueess Factor)。
2.    操作手冊是基礎,而不是要你按本操課。操作手冊應閱讀會用到的部份。
3.    檢查表:從完成狀態倒推思考列出。
     1.    能夠了解工作量。
     2.    不會遺漏須做的工作。
4.    成功者是無意識中實踐良好的習慣。
     1.    小習慣有利大習慣的建立。
5.    數字管理是建立習慣的好方法。
     1.    知道目標才有努力的動機。
     2.    知道成就時能更有自信。
6.    KSF是最有效率的施力點。
     1.    80/20法則:著重於核心!
     2.    發現KSF的方式;
          1.    經驗
          2.    調查前例(請教前輩)
          3.    從商業書下手
          4.    倒推思考
7.    一事二用(通勤時看書背單字、睡眠前背東西)
8.    相信自己能夠做到。
9.    持續定期運動(保持良好體能)。
Ch 3. 時間的槓桿效應
1.    大前研一:人改變的方式有三
     1.    改變時間分配。
     2.    改變居住場所。
     3.    改變交往者。
2.    並非沒有時間而無法達成成果,而是因為有時間所以成果無法達成。
3.    每個人的時間均等,但效率不同。如何有效運用時間?每個人都應敏感察覺時間的效能。
4.    在知識勞動社會中,時間到達某程度,效益便不再提昇。
5.    要有效運用多出的時間。
6.    工作常無止境(沒有100%),需要自己設定分段(時間與成果)。
7.    不要想增加時間,而是投資便能產生時間。
8.    時間的槓桿效益:
     1.    俯瞰「倒推」的思考模式。
     2.    時間例行化。
     3.    時間的預先扣除。
     4.    時間限制。
     5.    固定費用的效率化。
9.    時間投資的五項方法:
1.    建立俯瞰倒推的日程安排表,決定任務:
     1.    決定目標,用倒推的方式決定工作與任務。(如此能清楚什麼是應做的)
     2.    這樣能把握整體流程,決定里程碑。確定該做的事,不做也可以的事,到何時該有成果。
     3.    時間壓力能使人產生成果!
     4.    投資:有意識,主動的運用時間在未來的成果上。
     5.    消費:被工作不停的催促,被動的使用時間。
     6.    確認自己的主動性非常重要!
2.    時間的例行化
     1.    不馬上行動,先把時間投資在建構做法上面。
     2.    時間分配如資產分配。
          1.    投資首重目標明確,時間投資也是,以目標決定時間的分配。
     3.    分配好時間能增加行動力在行動上!
     4.    時間不像錢可以儲蓄,所以使用上更須有強烈意識!
3.    2-2)以自我投資為主的時間分配:
     1.    把時間例行化:減少浪費的時間與產生新的時間。
     2.    時間的四類用法:自我投資、輸出、生活作息、私人時間。
          1.    把一天24小時分配其中。
          2.    在無法自我掌握的事與可自我掌握的事間取得平衡。
     3.    設定時間分配以後,考慮的方向會從「做這事要多少時間」轉變成「在這時間內做完這工作」。
     按:以閱讀來說,當然你必須先測量自己的閱讀或工作速度。再依照這個速度去分配工作量。然後再逐漸試著提昇自己的速度,如果你根本無法一小時讀40頁,卻安排自己一小時讀40頁,那麼最後你不但沒有讀完或根本沒有理解,反倒失去信心,這是得不償失的!
     4.    分析自己的時間用法
          1.    區分意義之有無。
          2.    停止進行無意義的事。
          3.    紀錄自己的時間用法。
          4.    當時間效率變差時,再次檢討。
          5.    保持對時間生產力的意識!
4.    先扣除自我投資的時間(道理同儲蓄)
5.    在工作上設定時間
     1.    時間緊迫使得不得不思考KSF
     2.    時間的密度能夠產生更高的生產力。
6.    削減時間的固定費
     1.    生活時間(吃喝拉撒)無法削減,但可利用。
     2.    利用腦科學與人體學。
     按:市面上談很多時間管理或睡眠的書,可以參看。基本上意見多少有些不同,但以最適合你自己的方式為主。不要害怕嘗試,嘗試是找出自我的方式。
     3.    科技的槓桿效益:Office Software, Internet, 輸入法(中文以無蝦米最快)
Ch 4. 知識的槓桿效益
1.    基本論點
     1.    學習前例
          1.    媒體所建立的系統。
          2.    學校、研討會、函授教育。
          3.    他人經驗。
     2.    有效活用科技
     3.    槓桿會議。
2.    在工作上,事先知道好的作法可以事半功倍。
3.    對知識的投資並非單純用功,而必須考慮、意識投資報酬率。
4.    從「一」產生「一百」
     1.    知識槓桿效益並非從0產生一,而是從一產生一百(模仿前例以讓自己做得更好,才能成功)。
     2.    學習成功人士的方法再加以改造以適合自己,便是捷徑。(技能訣竅的習得)
5.    從自己相似的類型(環境、個性相似)學起。
6.    讀書是一種投資,將書中所載活用,就有回報。
     1.    多讀書增加「個人資產」,必須達到能夠直覺使用。
     2.    讀書必須有問題意識
          1.    用以決定讀書範圍。
          2.    大致瀏覽,決定重要與不重要之處。
          3.    劃線、寫點子,整理列出。
          4.    空檔時間可複習。
7.    注意其他媒體
     1.    電視以錄影主動觀看
     2.    RSS
     按:請自己上網查查,簡單來說就是一種能夠把別人網站的更新訂閱到自己閱讀器上的東西,這可以節省瀏覽的時間,Google Reader 便是 RSS 閱讀器的一種。
8.    學習前例也是「定調」(有基準點):知道要怎麼做,自己缺少什麼,還可以怎麼改進。
9.    槓桿會議(將你閱讀到的方法分享給團隊,使大家在思考問題前有共同的認知/問題意識):
     1.    筆記會議發想活用
10.      當事者的意識:批評時須另有方案
     按:在《未來在等待的人才》一書中,有提到「設計」的部份可以互通。不過這裡更強調團隊內的問題。
11.      槓桿筆記:挑出與解決自己問題(假設)有關之事。
Ch 5. 人脈的槓桿效益
1.    人脈的重點:誰認識你?你能提供什麼價值給對方?
     1.    奉獻
     2.    強大網路
     3.    個人品牌形象
     4.    鬥志、感染
     5.    他人力量
2.    人脈是長期投資
3.    與能讓自己成長的人建立關係
4.    人脈的效益:1.好資訊2.好人3.支援4.精神傳染
5.    奉獻是基本:提供價值
     1.    持續奉獻、要求不增、時常回報
     2.    與鬥志高的人為伍(登登:竇智孔?好啦不好笑)。
6.    建立人脈的基本是:你是不是對方感興趣的人(登登:反之亦然),以及投資自己,成為對方想見的人。
7.    準備好對方會同意會面的理由,提出邀約,被拒絕也沒有關系。
8.    一旦建立,持續聯繫。
9.    人脈建立後要結成網路,成為強而有利的人脈網。
10.      利用「區分領域」的交流會建立人脈。
     1.    同領域有共同意識。
     2.    人脈網路有生命力,能夠自然再生。
     3.    會面前先了解對方背景。
11.      建立個人的品牌形象
     1.    設計自己的居家環境也是一種方法。
12.      受鬥志高的人影響。
13.      不要一個人用餐。
14.      借他人之力。
     1.    專業人士:定調、回應(教練)
     2.    實踐者提供建言。

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