2013年12月2日 星期一

《槓桿學習全攻略》


槓桿學習全攻略 :時間最少成效最大的終極學習術
作者﹕本田直之 
 
學習不是為了「總有一天用得上」
懶惰的人想用最短距離獲得最大成果的方法=學習

首先,我想告訴所有閱讀本書的讀者一個大前提:
我非常討厭學習。
我的個性喜歡悠閒的生活步調,是個相當怕麻煩的人。既不擅長一步一腳印式的刻苦認真,也不喜歡拚搏努力。
「只要認真學習一種語言,總有一天會派上用場。」
「為了將來的不時之需,還是考些證照比較保險。」
上面這些想法,我一丁點都沒有。
聽到我這麼說,一定有人想要反駁:「話是這麼說沒錯,但其實你一定也花了不少時間學習吧?」我想大家所指的,應該是說我取得MBA學位後,經營四間公司,同時每年閱讀四百本商業書籍、撰寫四本書,並且考取品酒員協會認證的葡萄酒顧問證照,還通過了世界遺產檢定這些經歷吧?
我之所以學習的理由只有一個:
我雖然討厭學習,但是更討厭浪費時間。
所謂學習,就是像我這種懶惰的人,能夠輕輕鬆鬆以最短距離獲取最大成果的唯一方法。學習,並不是個「總有一天用得上 ……」的遙遠夢想,而是一種「能在工作上確實發揮功效,將來也能持續獲得回報」的自我投資。
我在美國發憤用功學會英文、拿到MBA學位,以及學習關於紅酒和世界遺產的知識,都是既迅速又確實的人生投資。
至於討論「喜歡或討厭」學習,我認為完全沒有意義。
與其什麼也不學,學習絕對能帶來好處。
雖然如此,我這個人一向不習慣認真努力,光靠「這次一定要盡全力!」這種心戰喊話,不可能有耐心持續學習。我們在學習中所投資的,是人生中最貴重的資產「時間」,所以缺乏槓桿效益的學習法,是一種最應該避免的「浪費」。
因此,我花了將近二十年時間,建構出這一套「槓桿學習法」。
《槓桿閱讀術》的書中是以知識為主角,《槓桿時間術》則是以時間為對象,兩本書各自說明瞭用個人資產發揮槓桿效益的方法。
《槓桿思考術》則是適用任何層面的基本概念。而這本《槓桿學習全攻略》,可以說是上述想法的實踐篇。
「到底該學習什麼?要如何累積個人資產?」
「如何將所學應用在實際生活中,並帶來實質的成果?」
「要怎麼塑造適合持續學習的環境,以獲得長久的回報?」
「該如何發揮槓桿效益,用最少的努力取得證照資格?」
「什麼是學習語言最快的捷徑?」
在逐項解答上面這些疑問的同時,最重要的是建立一個「架構」,以充分發揮學習的槓桿效應。
倘若本書能對決定「利用槓桿學習」的你有所幫助,筆者的欣慰喜悅莫過於此。
槓桿效益顧問公司董事長兼執行長 

本田直之

寫於夏威夷
以最快速度取得情報 
鉅細無遺掌握每天瞬息萬變的流動性情報

再多的計劃也只是紙上談兵。 ……不管多麼努力計劃,在面對現實之前,依然有很多未知數。相反地,如果自己不動手計劃,那麼連紙上談兵都談不了,更別說是實行了。預測計劃結束後的自己,就是一種計劃。──柳井正,第一零售公司(First Retailing)執行長
商業人士的學習,需要掌握「現今社會的潮流」和「領先一步的趨勢」。
比方說投資,就必須對世界情勢或經濟動向等情報更加敏銳。
電視、雜誌、報紙、網際網路,在每天大量的情報中,以最高效率準確掌握真正需要的部份。
情報是所有商業的血液

儲蓄型情報和流動型情報需要不同的學習方法

情報這種學習,沒有合格與否的目標。可是不論從事什麼職業,如果沒有每天勤於蒐集情報,就不可能獲得持續性的回報。
透過情報,可以知道今後需要什麼樣的技能,對所有商業人士而言,世界或社會局勢、經濟動向等「情報學習」,也是不可或缺的。
情報就是商業的血液。情報是重要的投資標的,不學習的人就無法存活。
一提到「情報」,大家馬上就會像成套商品一樣聯想到「蒐集」這兩個字,但那已經是過去的事了。
網際網路的崛起,讓單純蒐集情報的時代宣告結束。
商業人士的最大課題,就是如何從街頭巷尾氾濫的情報中,有效地擷取所需的部份。
這就像是從為了填飽肚子必須努力確保食物來源的時代,進化到追求更美味、更健康飲食的時代一樣。
情報可以大致分為兩種:
流動型情報 
新聞、時事、潮流趨勢等,每天都會變化流動的情報,大多是無法長久保鮮,容易「腐爛」的話題。其來源如:電視、報紙、雜誌、網際網路。
儲蓄型情報 
時效較長的知識,也是往後能加以應用的情報。可藉由閱讀商業書籍或聽人說話取得。
追求「好情報」無法獲得回報 
找出自己真正需要的情報

流動型、儲蓄型,不管是什麼類型的情報,重點都在於「選擇方式」--也就是說,到底該輸入什麼。
首先要挑選媒體--看什麼節目、讀哪一種報紙、雜誌、書籍、瀏覽哪些網頁、和什麼人見面……此時必須確認對象是否為可靠的情報來源。
知識愈豐富,辨識的眼光會更敏銳。但是在還沒習慣之前,最好多聽聽第二種、第三種意見。利用多種情報來源調查同一件事,可以判斷某些情報來源是否可信。在這個資訊氾濫的時代,大可不需要只仰賴單一情報來源。
另外,在輸入的同時,絕對不要設想挑選出「好情報」。
如果想要把「感覺好像還不錯」、「這應該要深入瞭解一下」的情報全部輸入,那麼有再多時間都不夠用。
換句話說,乍看之下似乎很重要的情報有無限多。想要把報紙從頭讀到尾、一則不漏地看電視新聞、注意大量網站資訊、購買許多本商業雜誌,會變成「被動型學習」。
這就像是被填塞飼料的雞一樣,連不必要的情報都囫圇吞了下去,只弄得一肚子飽脹。別說運用在工作上了,甚至還會處處牽制自己的行動。
挑選情報時,一定要進行主動思考。該選擇的並非「好情報」,而是只有「自己需要的情報」,以自己的選擇來進行輸入。
這麼一來,看報紙的時候只要先瀏覽標題,挑出有需要瞭解的報導閱讀即可。瀏覽網站時也要自問:「我需要什麼?」然後以這種眼光來挑選網站。雜誌要翻開才會知道內容,但是上網通常是有目的的搜尋,屬於能夠主動獲取情報的媒體。
你也可以將電視節目錄下來,不需要看的部份以一點五倍的速度快轉播放,發揮時間的槓桿效益。
從別人身上獲取情報時,也不要茫然地參加看似有益的異業交流會,應該將目標鎖定在特定身份的對象上,效率才會更高。
無論採用那一種方式,都一定要抱著以最短距離發揮槓桿效應的意識。
關於流動型情報最重要的一點,就是輸入方法。
情報不用分類歸檔
儲蓄型情報可分成三類,一邊丟棄一邊整理

報紙、電視、網站提供的主要都是流動型情報,但商業書籍、與他人的對話則屬於儲蓄型情報。前面提到流動型情報最重要的就是輸入,只要掌握輸入重點,多半不會有太大的問題。
另一方面,儲蓄型情報在輸入後,還需要進一步的處理技巧。
適當保存以成為自己知識的作業。
儲蓄型情報的主要來源為與人對話和書籍,除此之外,雜誌及網站情報的一部份內容,也有可能屬於儲蓄型。
關於儲蓄型情報的整理方法,以下分為兩個步驟來解說:
步驟1:製作槓桿筆記

*聽人說話──隨機抄下邊聽邊輸入的情報。之後再一邊檢討一邊擷取其中的技巧,輸入電腦成為槓桿筆記。
*商業書籍──利用槓桿閱讀術只閱讀需要的部份,並且畫線標記。將畫線的部份輸入電腦,製成A4大小的槓桿筆記。
*雜誌──一定要在最新一期的雜誌上市後馬上閱讀。此外,閱讀時不可讀完一整本,只挑選重點閱讀,有需要的話可以將有用的頁面撕下來保存,但是雜誌本身看完即可丟棄,絕對不留下來。
*網站情報──發現有趣的情報、有需要的情報、有價值的情報,馬上複製連結寄到自己的電子郵件信箱、手機,或者是收信軟體中。也可以直接列印出來。
步驟1的重點就是不需要太仔細
舉例來說,每當我有搭飛機的機會,一定會買好幾本雜誌後再登機,但是我只會挑選自己覺得需要的部份,一邊撕下一邊閱讀,等到達目的地時,就把剩下的整本雜誌丟掉。這麼一來既不會增加行李的重量,也可以獲得代替槓桿筆記的剪報資料
列印網站情報時,本來就是PDF檔的資料可以省去不少時間,只要直接列印就好;但若不是PDF檔案,也不需要自己另外花時間轉成PDF檔。
當情報都已經製作成為槓桿筆記後,便要進入下一個步驟──分類。
步驟2:將槓桿筆記分為三類

*統計資料的一種││對於談話話題、會議、演講等有幫助的情報,將其槓桿筆記保存為統計資料。除了保存在電腦裡,同時也要列印一份放入A4檔案夾中。
*可以與人分享的資料──可以和部屬或公司員工、客戶共用,具有槓桿效應的情報,在保存成電子檔和A4檔案後,也一定要記得與人分享。從與人談話的內容、商業書籍等來源獲得的知識,或者是雜誌上發現的商業技巧等,與其一個人擁有,倒不如和大家一起分享,效果更能倍增。方法相當簡單,只要把槓桿筆記或撕下來的頁面,影印後分給大家就可以了。
*有空再看的資料──步驟1中發現看來似乎很有趣的資料,不需要經過整理,直接放進透明檔案夾中,利用空閒或夾縫時間閱讀。如果讀過之後發現很有價值,就可以升級為槓桿筆記,但大部份應該都是讀完就丟的情報。比方說餐廳、新產品情報、引起自己興趣的報導等,都屬於這一類。
步驟2的重點在於不要分類
A4檔案只要分為前述三種類別(統計資料、分享資料、有空再看的資料)即可,這些資料只要大致歸類,不需要再加以細分。
我從前也曾經很熱中歸檔整理,但現在完全不那麼做了。我甚至認為那是很浪費時間的事。
檔案是學習的工具,而不是讓人看了炫燿自己成就用的。花時間進行仔細的檔案整理,帶來的結果只有自我滿足而已。
另外,歸檔整理後的情報,還必須要定期重新翻看,丟棄不必要的資料。
就算是儲蓄型情報,過了一段時間也會有很多內容失去時效性。
想要永遠使用一成不變的商業技巧,就像沒有伴隨年齡成長挑選合適尺寸的鞋子一樣,或者是一年前聽人介紹的好餐廳,現在可能已經換新主廚了。
從這個角度來看,與人分享其實就是最好的情報處理法。
比方說,不久前我在雜誌上看到關於史帝夫·賈伯斯(Steve Jobs)演講方法的報導。因為覺得有趣,所以把那幾頁撕了下來拿給助理,請他影印後發給所有員工。
我們公司經常有對外發表的機會,所以我心想這些資訊應該對大家很有幫助。而這項情報,後來真的成為員工發展出自創技巧的契機。
我非但不需花時間做完美的歸檔整理,員工腦中也已經自行將資料整理成最適合我們公司的形式,根本不用擔心被成山的資料所淹沒。
我所介紹的方法都相當單純、簡易,人人都可以做到,而且只要做了就一定能獲得回報。
據說學會了某種技巧後,實際上化為行動執行的人,只有整體的二十五%左右。
既然如此,不光是情報的學習,在其他方面也是一樣,只要單純地先做了再說
活用巨大圖書館Google 
正因為人人都在使用,所以更要知道與眾不同的運用方法

在沒有網際網路的時代,學習過程中如果想要查詢任何東西,都必須特地到圖書館去一趟。不用我說大家也知道,Google(穀歌)的出現改變了世界。
今後在輸入網路情報時,更需要小心注意。
網路看起來是一種任何人都可以輕鬆取得的資源,但是根據不同使用方法所產生的差異,也遠遠高於其他媒體。
比方說,當我要求公司部屬搜集某項情報時,有人可以在很短時間內就有確實的收穫,也有人花了很長的時間,卻只得到一些方向錯誤的資訊。
電腦技能大致可分為三種:
輸入能力
搜尋能力
分析能力

每一種都跟商業能力有直接相關,所以多多磨練絕對沒有壞處。
從數量龐大的情報中找出目標的優異檢索能力,需要有辨識真偽的眼力。為此,必須要養成仔細觀察情報出處的習慣。
能夠針對釋放出該項情報的公司,判斷瞭解其規模大小及利害關係,就等於有了辨別真偽的線索。
經濟情報這方面的資訊,一定要習慣性地尋求第二種、第三種意見。光是查看跟自己有往來關係金融機構的意見,並不會帶來任何學習效果。
提升搜尋能力最有效的方法,就是確保可靠的情報來源。
我推薦大家使用Google桌面,可以馬上搜尋自己電腦裡儲存的情報。
這麼一來就不需要經常整理檔案夾,馬上可以看到保存的情報。使用Windows Vista的人,作業系統裡原本就有這種功能,所以馬上可以活用。
Google這個巨大圖書館每天都有大幅度的進步,所以要不時閱讀介紹相關活用方法的書籍,頻繁地學習新知。
光是茫然地使用網路,比起天天注意更高水準、更方便的使用方法,兩者會造成很大的差異。請務必不要吝惜這方面的投資。


槓桿學習全攻略
   內容筆記: 
一、要向人學習,自己也要有貢獻:

(情報不是免費的:
要構築人脈,自己絕對不能沒有貢獻。不要老是希望別人教你,你也必須要有相對分量的付出,才不算失禮。

(年輕人用螺旋手法也可做出貢獻:舉例如下:

1. 
苦於現狀:
剛從學校畢業,我在外商公司負責眼鏡業的展覽。當時的我既不瞭解業界整體的營業額,也不清楚問題所在,所以拜訪客戶 時,對方受不了我回答問題時牛頭不對馬嘴,只能敷衍回應,盡說一些應酬話。 
2. 徹底輸入:

我決定先徹底讀遍過去三年眼鏡產業的專業報紙,自修產業新聞。

3. 輸出所得:
拜訪客戶時,我會主動分享一些情報,對方會覺得我懂得挺多的,也會分享一些他知道的新情報。當我又輸入了客戶的新情報後,到別家公司這些資料又會成為我輸出的材料。用這種螺旋式的手法就解決了新手的難題。

二、讀參考書的技巧:

(選一本最好的參考書:
與其用三種不同的參考書各做一遍,不如用同樣的教材練習三遍。所以借重成功者的經驗選一本合用的參考是最重要的。

(
先做考古題:
就算一題都答不出來也無所謂,因為做考古題是為了要知道今後該如何學習,擬定學習的策略。

(重覆使用三次:
重複使用同一本參考書三次,找出不容易記住的部分,深刻烙印腦中。

1. 第一循環:首先全部讀一遍(理解度20%)
重點是一邊讀一邊以色筆在重點處畫線。一邊做考古題。

2. 第二循環:篩選難記的內容(理解度50%)
如果覺得有難記或完全沒印象的地方就再不同顏色的筆再畫一次。同樣要配合做考古題。

3. 第三循環:挑出重要且難記的內容(理解度80%)  
這時不用讀整本書,而是必須特別注意畫了兩條線的地方。重要且難記的再用不同的色筆畫一次。同樣要配合做考古題。

4. 卡片大作戰:(理解度98%)
將最後留下的難記內容寫在卡片上。背好的卡片就抽掉。最後拿著愈來 愈少的卡片迎接考試。抽掉的卡片要另外整理成一 疊,過一陣子再溫習一次,如果忘了某些內容,就再放回還沒記住的那疊卡片中。

三、記憶背誦法:

(手寫和朗讀:
一邊寫卡片一邊唸出來。

(字不必寫專工整:
不是要做漂亮的筆記本,而是指拿一張紙快速寫下來,只要
覺得己經記住就行了。

(用紅筆書寫刺激腦部:

紅筆較醒目,最容易留下深刻的印象。

(睡前背誦
大腦在睡眠時仍會活動,睡前背誦,早上醒來再確認是否記住了。

(
視覺化:
 
例如:要背葡萄酒產區就在地圖上畫上相關資訊。
四、準備考試該放棄的事:

(
放棄怎麼都記不住的部分:

 
別想記住全部,能記住80%就不錯了。

(
放棄冷僻題: 
出題者為了維持一定及格比率會出些冷僻題,不必太過在意。

(放棄預習:
因為真正對加深印象有幫助的是複習的功夫。

(
放棄對答案:
考試當天和別人對答案會影響心情,還不如背先前準備的迎接考試重要且難記的卡片。

(
放棄找人一起溫書:
一起交流情報可以,但一起溫書則會遷就進度最慢的人,浪費時間。
五、考試當天如何分配時間:

(
不要聽到鈴聲就開始作答:
要瀏覽整體題型,想像一下如何分配時間。

(
標記困難問題並直接跳過:
不要困在難題裡而錯失解答簡單題的時間。

(
從會答的開始:
將大部分時間放在絕解答絕芳不會答錯的題目上。

(
沒把握的答完也要標上記號:
沒把握的就先寫上第一個想到的答案。並做上記號。

(
預留二、三分鐘的回想時間:
回想難題及沒把握的題目並檢查是否寫錯位置。




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